10 базовых канцелярских принадлежностей для каждого бизнеса
Какое офисное оборудование должно иметь ваша компания?
Каждому бизнесу нужно подумать о типах оборудования, в котором нуждается его компания, чтобы его сотрудники выполняли свою работу должным образом. Офисное оборудование помогает в управлении офисной работой и обеспечивает бесперебойную работу.

Офисное оборудование обычно пропускается, но необходимо . Правильное и необходимое оборудование должно быть доступно каждому сотруднику, чтобы он мог работать продуктивно и эффективно.

Мало того, что сотрудники получат выгоду от качественного оборудования , но это также улучшит ваш деловой имидж . Правильные канцелярские товары рассылают положительные сообщения клиентам и партнерам.

Основные канцелярские товары включают мебель, принтеры для бизнеса , инструменты для совместной работы, телефонные системы , кухонные принадлежности (например, кофемашины ) и так далее. Конечно, сильное и хорошее интернет-соединение необходимо. Например, без качественного интернет-соединения ваш бизнес не сможет использовать определенные телефонные системы.

В Великобритании есть много поставщиков, предлагающих эти виды офисного оборудования. В зависимости от компании и их требований, предприятия могут купить, арендовать или арендовать некоторые из этих материалов.

Наличие подходящего офисного оборудования сделает ваш офис более профессиональным и обеспечит бесперебойную работу.

Выбор правильного офисного оборудования зависит от ваших бизнес-требований и потребностей сотрудников . Если вы хотите получить некоторую помощь и совет относительно различного офисного оборудования , пожалуйста, заполните нашу контактную форму. Вы получите до четырех бесплатных, необязательных кавычек с учетом потребностей вашей компании.

Оргтехника

1. Мебель
Покупка правильной офисной мебели важна по разным причинам. Во-первых, это сделает ваш офис приятным и профессиональным. Ваш офис будет комфортным и доступным для ваших сотрудников и клиентов.

Правильный выбор офисной мебели также будет играть важную роль в повышении морального духа и производительности ваших сотрудников . Сотрудники, как правило, чувствуют себя более комфортно, работая в приятной обстановке. Таким образом, они развивают позитивное отношение к организации и чувствуют себя более мотивированными для эффективной работы и продуктивности.

Например, использование правильных цветов и освещения - это лишь несколько факторов, которые повысят производительность. Всегда имейте в виду, чтобы сбалансировать, что вы можете потратить с тем, что нужно вашим сотрудникам.

Наконец, офисные принадлежности, такие как мебель, должны отражать характер вашего бизнеса . Приятная на вид офисная мебель производит приятное впечатление на посетителей. Это улучшит имидж офиса и сделает компанию более надежной и профессиональной.

При покупке офисной мебели важно учитывать пространство вашего офиса . Всегда старайтесь расположить эти канцелярские товары так, чтобы офис выглядел больше и доступнее.

Выбор правильной офисной мебели может показаться сложным, так как он будет определять комфорт ваших сотрудников и их работу. Поэтому при выборе необходимо учитывать некоторые факторы. Покупка офисной мебели - это большие инвестиции, поэтому не только дизайн, но и разумная трата каждой монеты .

Лучше всего сочетать дизайн с целью и функцией. Также подумайте о том, является ли выбранная вами мебель мобильной и адаптируемой к офисной зоне. Безопасность - еще один важный фактор, который следует учитывать при выборе правильной мебели. Убедитесь, что офисная мебель систематически организована для обеспечения безопасности в офисе.

ФАКТОРЫ, КОТОРЫЕ СЛЕДУЕТ УЧИТЫВАТЬ ПРИ ВЫБОРЕ ОФИСНОЙ МЕБЕЛИ

Стоимость: учтите свой бюджет
Дизайн: инвестируйте в креативный дизайн, который излучает спокойствие
Долговечность: хорошее качество
Униформа: она должна хорошо сочетаться с имиджем вашей компании
Безопасность: систематизируйте
Экономия места: расставьте его так, чтобы офис выглядел больше
Комфорт: думай о потребностях своих сотрудников
Портативность: должно быть легко перемещаться
2. Интернет-соединение
Наличие высокоскоростного подключения к Интернету, без сомнения, обязательно для любого бизнеса.

Без надежного подключения к Интернету предприятия не смогут подключаться и обмениваться информацией как внутри, так и за ее пределами. Учитывая, что многие компании работают в Интернете , хорошее интернет-соединение способствует ежедневным задачам.


Многие офисные устройства могут подключаться к Интернету. Поэтому IoT - это отличная система, которая позволяет различным интеллектуальным устройствам передавать данные по сети без какого-либо вмешательства человека. Этими интеллектуальными устройствами могут быть, например, интеллектуальные колонки, копировальные аппараты, кофемашины, интеллектуальные замки и многое другое.

Наличие таких интеллектуальных устройств в офисе сопряжено с потенциальными рисками безопасности. Независимо от размера вашего бизнеса, хорошая безопасность IoT в офисе имеет решающее значение для безопасного управления интеллектуальными устройствами .

Другие типы офисного оборудования, которые нужны предприятиям, - это маршрутизаторы и резервные копии на месте.

3. Кухонные принадлежности
Учитывая, что кофе стал корпоративным ритуалом, офисная кофемашина помечена как необходимое офисное оборудование . Сотрудники должны быть увлажнены и довольны едой и напитками. Обеспечение ваших сотрудников бесплатным кофе и водой помогает им быть мотивированными и эффективными. Поэтому выбор диспенсера для воды в вашем офисе - отличная идея.

Кухонные принадлежности

В Великобритании есть много поставщиков кофемашин, которые помогают офисам выбрать офисную кофемашину на заказ . Кофе торговый автомат только один из вариантов компании могут пойти на. Если ваша компания предпочитает более качественный напиток, вы можете выбрать кофемашину для эспрессо или фасоли .

Предоставление сотрудникам бесплатного кофе может помочь им сосредоточиться и лучше сосредоточиться . Наличие офисной кофемашины положительно влияет на культуру компании и моральный дух сотрудников.

В зависимости от размера вашего бизнеса, вы можете выбирать между различными типами кофемашин. В таблице ниже представлены различные кофемашины, доступные в зависимости от размера вашего бизнеса.

Кофеварки для офиса в зависимости от размера бизнеса
Малый бизнес Средний бизнес Крупный бизнес
Кофеварка с фильтром Настольный торговый автомат Напольный торговый автомат для кофе
Капсульные кофе-машины Интегрированная кофемашина В торговом автомате чашки
Эспрессо Чайник Небольшой Напольный Кофе  
Настольный торговый автомат  
Возможность подогревать пищу - это способ стимулировать работников оставаться на рабочем месте на обед. Поэтому предоставление столовых приборов и другой кухонной утвари является обязательным условием.

Трудно содержать офисную кухню в чистоте, если не предоставить правильные инструменты. Различные чистящие средства, такие как бумажные полотенца и мыло для посудомоечной машины, необходимы для поддержания чистоты на кухне.

4. Телефонные системы
Эффективное общение - необходимый инструмент для любого бизнеса. При рассмотрении бизнес-оборудования, компании всегда должны инвестировать в хорошую офисную телефонную систему . Таким образом, сотрудники могут поддерживать связь с клиентами и коллегами на личном уровне.

Существуют различные функции, размеры и варианты различных телефонных систем. Компании должны выбрать ту, которая лучше всего подходит их бизнесу с точки зрения целей и потребностей. Многие провайдеры в Великобритании предлагают индивидуальные офисные телефонные системы .

Две системы, которые хорошо подходят для бизнеса, - это телефонные системы PBX и VoIP . Основное различие между этими двумя системами заключается в том, как они соединяют пользователей.

С помощью систем VoIP сотрудники совершают звонки через Интернет, так как это система облачных телефонов , тогда как в системах УАТС используется стандартная телефонная линия.

Еще одним полезным офисным инструментом в бизнесе является мобильный телефон для бизнеса . Это идеальный способ для сотрудников работать удаленно и поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью. Таким образом, они никогда не пропустят важные звонки.

Мобильные телефоны для бизнеса - это лучшее решение для мобильных сотрудников, то есть тех, которые много путешествуют в деловых целях, или тех, которые в основном работают вне офиса. Преимущественно торговые представители могут воспользоваться мобильным телефоном для бизнеса, поскольку он позволяет им улучшить процессы продаж.

В таблице ниже показаны различные функции для телефонов PBX и телефонов VoIP.

Сравнение телефона АТС и телефона VoIP
особенности Телефон АТС VoIP телефон
Приветственные сообщения Да Галочка  
Caller ID Да Галочка
Ожидание звонка Да Галочка Да Галочка
Держи музыку Да Галочка Да Галочка
Голосовая почта Да Галочка Да Галочка
Групповой звонок Да Галочка Да Галочка
Автоматический набор Да Галочка  
Быстрый набор Да Галочка Да Галочка
Перезвонить Да Галочка Да Галочка
Переадресация и блокировка звонков Да Галочка Да Галочка
Найди меня - следуй за мной Да Галочка  
Внутренняя связь Да Галочка
Запись звонка Да Галочка
5. Копиры и принтеры
В каждом бизнесе обязательно должны быть такие базовые устройства, как бизнес-принтер, ксерокс и сканер. Фотокопировальные устройства и принтеры , без сомнения, являются необходимым офисным оборудованием для бизнеса.

Вместо того, чтобы покупать ксерокс, малобюджетные компании могут выбрать возможность проката ксерокса . То же самое относится и к принтерам, поскольку  аренда принтера может быть хорошим экономически выгодным выбором.

Многие британские провайдеры предлагают различные машины с различными функциями . Опять же, в зависимости от требований вашего офиса, вы можете выбрать различные типы офисных машин. При рассмотрении принтера есть некоторые параметры, которые вы можете иметь в виду.

Во-первых, важно подумать о размере вашего офиса . Убедитесь, что ваш принтер не занимает большую часть вашего рабочего пространства. Принтеры могут иметь опции сканирования и отправки факсов. Еще одна особенность, которую следует иметь в виду, - автоматическая подача документов . Податчики документов являются обязательными, если ваш бизнес требует сканирования большого количества документов одновременно.

Общие параметры принтера

6. Компьютерное программное обеспечение
Учитывая, что информация является основой любого бизнеса, компьютерное программное обеспечение является еще одной необходимостью, которая относится к категории основных канцелярских товаров. Компьютерное программное обеспечение включает полезные приложения, антивирусное программное обеспечение, программное обеспечение для обработки текстов и системы CRM.

Согласно бизнесу, компании могут рассматривать различные типы приложений. Очень важным инструментом защиты устройств от хакеров является надежное антивирусное программное обеспечение . Существуют разные антивирусные программы, которые предлагают разные функции.

Программное обеспечение для обработки текстов является важным инструментом в офисах, предлагая автоматические исправления ошибок, повышает общую скорость и уменьшает количество ошибок. Помимо этих преимуществ, обработка текстов также помогает сотрудникам работать более эффективно и точно.

Наконец, CRM-системы являются полезным инструментом для включения в бизнес. Построение хороших отношений с клиентами имеет важное значение в любом бизнесе. Создание и поддержание этих отношений может быть сделано в онлайн-среде или с помощью личного общения по телефону.

7. Канцелярские товары
Канцелярские товары для офиса - это основные ежедневные предметы первой необходимости, которые должен иметь каждый бизнес. Такие предметы, как ручки, бумага, тетради, почтовые принадлежности и другое необходимое офисное оборудование, должны быть доступны сотрудникам для продуктивной и эффективной работы.

С передовой технологией иногда бывает слишком утомительно смотреть на экраны весь день. Многие сотрудники хотят сбежать с экранов и взять ручку и бумагу, чтобы снять записи. Несмотря на то, что технология быстро развивается, важность канцелярских товаров все еще велика, и они остаются ценными инструментами .

Одной из основных причин сотрудники решили использовать канцелярские это организационная цель . Легче хранить всю информацию, когда у вас есть отдельные, помеченные блокноты или папки для бумаг. Принимая во внимание технологические неисправности, иметь печатную копию надежнее, чем просто онлайн-документ.

Использование слишком большого количества бумаги в офисах - не лучший экологичный способ работы. Попытка найти баланс между онлайн-документами и печатными копиями может быть хорошим решением.

Отличным способом экономно использовать бумагу является цифровой блокнот . Это может быть дорогостоящее вложение, но оно определенно стоит рассмотреть, учитывая, что это отличный способ сохранить окружающую среду.

В зависимости от типа бизнеса может быть целесообразно выбрать только основные базовые офисные принадлежности, которые подходят для работы. Спросите у сотрудников, что им нужно, чтобы они могли эффективно выполнять свою работу, также может быть полезно для выбора правильных канцелярских товаров.

Даже с помощью канцелярских товаров компании могут отправлять положительные сообщения клиентам. Эти канцелярские товары могут быть маркированы с названием компании, представляющей профессионализм и единообразие.

Основные Канцтовары

8. Складское оборудование
Канцелярские принадлежности, такие как папки для хранения , флэш-диски USB и внешние жесткие диски, помогают предприятиям организовывать и разделять все. Несмотря на то, что технология развивается и компании работают в режиме онлайн, бумажная работа всегда будет частью любого бизнеса.

Поэтому папки для хранения являются полезным инструментом для компаний, которые хотят сохранить свои файлы организованными. Помеченные ящики для хранения также могут помочь в архивировании документов .

Сохранение документов на USB-флеш-накопителе - еще один хороший способ упорядочения и безопасности документов. При сохранении документов на USB-диск вы уверены, что у вас есть резервная копия исходного документа.

Помимо флэш-диска USB, внешний жесткий диск был бы удобным и обязательным инструментом в офисе. Это предоставит вашему бизнесу дополнительное место для хранения на любом компьютере.

9. Инструменты для совместной работы

Инструменты для совместной работы, такие как офисные доски, являются необходимым офисным оборудованием. Эти инструменты упрощают организацию идей в компании. Суть сотрудничества - обмен знаниями и навыками для достижения наилучшего результата.

Белые доски - это идеальный инструмент для создания карт или стратегий. Это также отличный способ просто написать несколько напоминаний, чтобы держать вас в курсе. Они подходят лучше всего в частных офисах и конференц-залах.

Еще один инструмент для совместной работы, необходимый в любой бизнес-среде, - это доска объявлений . Они подходят лучше всего в комнате отдыха компании. Цель этого совета - в основном информировать сотрудников о текущем состоянии дел и информировать их о повседневных обязанностях.

Проекторы также необходимы в компаниях. Это офисное оборудование делает больше, чем просто представляет современную, инновационную и высокотехнологичную бизнес-среду. С помощью проектора компании могут быстрее обмениваться информацией, лучше общаться и легче сотрудничать. Проектор также является хорошим офисным инструментом для использования в учебных целях. Слушатели могут легко просматривать отображаемую информацию и делать заметки.

Доски и проекторы - это экологичный способ сотрудничества. Оба варианта лучше, чем использование бумаги, что делает их экологически чистым и экономически эффективным решением. Доски объявлений, с другой стороны, не настолько экологичны, но служат отличным источником вдохновения. С помощью досок объявлений и досок сотрудники могут быть вдохновлены и мотивированы.

В приведенной ниже таблице показаны преимущества трех инструментов для совместной работы: доски, доски объявлений и проекторы.

Преимущества инструментов для совместной работы
преимущества Whiteboards доска объявлений Проекторы
Надежный: простой и эффективный Значок доски Значок планирования Значок проектора
Экологичный: нет печатных копий Значок доски Значок проектора
обаятельный Значок доски Значок планирования Значок проектора
Дает чувство единения Значок планирования  
Предлагает быстрое обновление информации Значок планирования Значок проектора
Источник вдохновения Значок доски Значок планирования  
Увеличить взаимодействие и общение Значок доски Значок планирования Значок проектора
Экономия времени: нет времени загрузки или обновлений Значок доски Значок планирования  
10. Канцелярские отходы и утилизация
Канцелярские отходы и инструменты для утилизации, кажется, не являются первыми вещами, которые предприятия рассматривают, думая об офисном оборудовании. Хотя это не самоочевидно, это очень полезно и выгодно для бизнеса.

Измельчитель бумаги также относится к инструментам офисных отходов. Измельчители облегчают компаниям уничтожение конфиденциальных документов, отчетов клиентов или других документов.

Утилизация в офисе и поддержание чистоты в офисе способствует укреплению имиджа вашей компании. Наличие достаточного количества мусорных баков и мусорных баков является важной частью любого организованного и чистого офиса . Предприятия не только будут поддерживать в чистоте свои офисные помещения, но и будут способствовать созданию более экологичной среды .

И последнее, но не менее важное: утилизация в офисах помогает повысить командный дух. Это способ совместной работы, чтобы сохранить компанию чистой и приятной.

Правильное офисное оборудование предлагает эффективное рабочее пространство
Выбор правильного офисного оборудования облегчит бизнесу бесперебойную и эффективную повседневную работу. При выборе этих офисных инструментов предприятия всегда должны учитывать потребности своих сотрудников.

Если сотрудники удовлетворены и имеют необходимые инструменты для выполнения своей работы, они будут более мотивированы и, следовательно, будут выполнять свою работу лучше. Это означает, что они будут более продуктивными. Это определенно беспроигрышная ситуация как для самой компании, так и для сотрудников.